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自動送信メールの設定について
本機能では、自動送信されるメールの文言カスタマイズや送信の有無を設定できます。
対象となる送信タイミングは以下の通りです。
📩 自動メールの送信タイミング(2025/7/30 現在)
- 予約成立時
- 予約変更時
- 予約キャンセル時
- 🆕 チェックインの7日前
- 🆕 チェックインの1日前
- 🆕 チェックイン当日
- 🆕 チェックアウト翌日
- リクエスト予約申請時
- リクエスト予約承認時
- リクエスト予約非承認時
- 宿泊券購入時
基本メール設定
施設全体で共通となるベースのメール設定です。
送信タイミングごとに以下の項目を設定できます:
- メール送信ON/OFF
- メール本文のカスタマイズ
- 内容確認メールの送信(管理者向け) (
管理画面 > 施設設定 > 基本メール設定)
| 送信タイミング | メール送信ON/OFF | 文言カスタマイズ | 内容確認メール |
|---|---|---|---|
| 予約成立時 | × | ○ | ○ |
| 予約変更時 | × | ○ | ○ |
| 予約キャンセル時 | × | ○ | ○ |
| チェックイン7日前 | ○ | ○ | ○ |
| チェックイン1日前 | ○ | ○ | ○ |
| チェックイン当日 | ○ | ○ | ○ |
| チェックアウト翌日 | ○ | ○ | ○ |
| リクエスト予約申請時 | × | ○ | ○ |
| リクエスト予約承認時 | × | ○ | ○ |
| リクエスト予約非承認時 | × | ○ | ○ |
| 宿泊券購入時 | × | ○ | × |
プラン個別メール設定
各プランごとに、基本設定を上書きして独自の設定を行うことができます。
基本メール設定に従う → 基本設定の文言・送信可否をそのまま適用します。
プラン独自に設定する → プラン専用の文言や送信可否を設定できます。
| 送信タイミング | 上書き設定可否 | メール送信ON/OFF | 文言カスタマイズ | 内容確認メール |
|---|---|---|---|---|
| 予約成立時 | ○ | × | ○ | ○ |
| 予約変更時 | ○ | × | ○ | ○ |
| 予約キャンセル時 | ○ | × | ○ | ○ |
| チェックイン7日前 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| チェックイン1日前 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| チェックイン当日 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| チェックアウト翌日 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| リクエスト予約申請時 | × | × | × | × |
| リクエスト予約承認時 | × | × | × | × |
| リクエスト予約非承認時 | × | × | × | × |
| 宿泊券購入時 | × | × | × | × |
ご希望に応じて、文言や送信条件を柔軟にカスタマイズできます。